Hoe creëer je ruimte voor continue innovatie in je organisatie? Experimenteer!

Bij veel organisaties zie je dat innovatie “los” van de rest van de bedrijfsvoering wordt geplaatst, door bijvoorbeeld het invoeren van innovatie labs of teams. Dit is al een stap in de goede richting, maar daarmee maak je de innovatie mindset niet onderdeel van je gehele organisatie. Het is een veilige manier van innovatie introduceren omdat je risico’s wilt mijden/spreiden en je (financiële) doelstellingen moet behalen. Maar hoe kan het anders? Ook deze vraag stelde wij, Studio Tast, onszelf. Als volwassen geworden bedrijf, waar professionalisering van de organisatie hoog op de agenda staat, wilden we niet onze vernieuwende en speelse identiteit kwijtraken. Wij staan voor de toekomst van leren, dus dan moet je zelf ook vooruit kunnen blijven kijken en lopen. Maar hoe balanseer je blijven vernieuwen en leren met (traditionele) volwassen bedrijfsvoering? Het antwoord in het kort: creëer ruimte voor het continue experiment!

Waarom is het nodig?
Een bedrijfsstrategie uitzetten die 5, 10 of zelfs 20 jaar voorspelbaar is, is verleden tijd. Technologische ontwikkelingen gaan hard, de manier van werken wordt hybride en maatschappelijke vraagstukken zijn groot en complex. Een strategie ontwikkelen die structuur en daadkracht heeft, maar ook ruimte heeft voor flexibiliteit zorgt voor een scherpe en dynamische organisatie. Een sterke visie en missie zorgt voor de stabiele fundering voor de toekomst. Maar wil je tijdig op nieuwe ontwikkelingen in kunnen spelen dan moeten je team en organisatie ook flexibel zijn.

Onze oplossing: Experimenteer-tijd
Op het moment dat je alleen nieuwe dingen gaat uitproberen zodra er tijd “over” is gebeurd het niet. De urgentie is te laag en andere zaken krijgen prioriteit. Dus er moet een structurele manier gevonden worden zonder dat de dagelijkse praktijk er onder gaat lijden. Het begint bij de vraag; wat hebben wij nodig om een gezond bedrijf te zijn? De vaste lasten (incl. marges) moeten uiteraard goed gedekt kunnen worden. Maar daarnaast is het kritisch zijn op hoe tijd wordt ingezet. Moet er zoveel vergaderd worden? Wie moet er écht bij deze vergadering zijn? Geef eigenaarschap om beslissingen te mogen nemen aan je team(s). Deze tijdswinst kan ingezet worden om continue bezig te zijn met vernieuwing en leren. Wij noemen het experimenteer-tijd. Ongeveer 10% van onze tijd besteden wij aan het experiment.

Iedere 6 weken is er een experimenteer-week bij Studio Tast. Niet iedereen is dan alleen maar met experimenteren bezig, maar iedereen mag ideeën inbrengen waar zij aan willen werken. Wel vanuit een aantal randvoorwaarden:

Randvoorwaarden
- Er moet ruimte zijn om te falen. Het gaat om het leerrendement en niet perse de uitkomst
- Het moet bijdragen aan je persoonlijke ontwikkeling en/of aan de visie van de organisatie
- De resultaten worden in het team gedeeld, zodat iedereen ervan leert
- De resultaten worden vastgelegd (beeldend en tekstueel)
- Er wordt bewust gereflecteerd of er iets mee gedaan kan worden in de toekomst

Het is dus niet vrijblijvend en lang leve de lol, maar draagt bij aan kwalitatieve groei van mens en organisatie. Inmiddels zijn wij een aantal experimenteer-weken verder en kunnen we een aantal voordelen al stellen.

‍Voordelen
- Het creëert energie en inspiratie in het team
- Inspireert (potentiële) klanten over nieuwe mogelijkheden
- Het creëert een veilige omgeving om nieuwe dingen te proberen, waar je de leeruitkomsten meteen mee kan nemen in je dagelijkse werk
- Het wordt door de hele organisatie gedragen en niet alleen een innovatie groep
- Het is een afgebakende periode, dit zorgt voor rust en de tijdsdruk helpt om in de doe stand te komen
- Mensen leren schakelen in mindset en worden daarmee veel flexibeler in de dagelijkse werkzaamheden indien nodig

Komende tijd gaan we een deel van de resultaten hier op de blog pagina delen. Nieuwsgierig hoe een format als deze voor jouw organisatie kan werken? Neem dan gerust eens contact op.